مشکل اصلی خلاصهسازی، حذف اطلاعات مهم است
هوش مصنوعی میتواند یک گزارش صدصفحهای را در چند دقیقه جمعبندی کند، اما روانبودن متن تضمین نمیکند که استثنا، شرط، عدد یا نظر مخالف حفظ شده باشد. خطر زمانی بیشتر میشود که سند اسکنشده، جدولمحور، چندزبانه یا دارای پیوستهای مهم باشد.
پیشنهاد ما این است که از مدل «خلاصه کلی» نخواهید. ابتدا هدف را مشخص کنید: تصمیم مدیریتی، مرور علمی، استخراج تعهدات قرارداد یا آمادهشدن برای جلسه. اطلاعات مهم با هدف تغییر میکند و خلاصهای که برای مدیر خوب است، برای کارشناس حقوقی کافی نیست.
قبل از بارگذاری، نوع PDF را تشخیص دهید
اگر متن PDF قابل انتخاب نیست، فایل احتمالاً اسکن تصویری است و به OCR نیاز دارد. چند صفحه را آزمایش کنید و نامها، اعداد فارسی، جدولها و پاورقیها را با تصویر مقایسه کنید. خطای OCR در یک رقم میتواند کل نتیجه مالی یا علمی را تغییر دهد.
فایلهای بسیار بزرگ را براساس فصل یا بخش منطقی تقسیم کنید، نه هر ده صفحه. صفحه عنوان، فهرست، تعریف اصطلاحات و پیوست را نگه دارید؛ چون مدل برای فهم ارجاعهای داخلی به آنها نیاز دارد. نسخه اصلی را دستنخورده و جدا از فایلهای پردازششده حفظ کنید.
پرامپت مرحله اول؛ نقشه سند را بگیرید
از مدل بخواهید عنوان بخشها، هدف هر بخش، نوع شواهد، جدولهای کلیدی و محدوده صفحات را فهرست کند. در این مرحله هنوز خلاصه نهایی نخواهید. نقشه سند نشان میدهد آیا مدل همه فصلها را دیده و کدام بخشها به بررسی جداگانه نیاز دارند.
اگر مدل صفحهای را نمیبیند یا شمارهگذاری فایل با شماره چاپی فرق دارد، همان ابتدا روشن کنید. برای هر نکته مهم دو مرجع نگه دارید: شماره صفحه فایل و عنوان بخش. این کار پیدا کردن شاهد را سریعتر و اختلاف نسخهها را قابل مدیریت میکند.
پرامپت مرحله دوم؛ خلاصه ساختاریافته
قالب خروجی را تعیین کنید: خلاصه اجرایی، یافتهها، عددهای مهم، محدودیتها، اختلاف دیدگاه، اقدام پیشنهادی و پرسشهای باز. از مدل بخواهید کنار هر بند صفحه یا بخش منبع را بیاورد و هیچ نتیجهای را که در سند نیست به نویسنده نسبت ندهد.
برای گزارش علمی، روش و محدودیت نمونه را حذف نکنید. برای قرارداد، استثنا، مهلت، مسئول و پیامد عدم انجام را جدا کنید. برای گزارش کسبوکار، بازه زمانی و واحد پول را کنار عدد نگه دارید. کوتاهی نباید زمینه لازم برای تفسیر را از بین ببرد.
جدول و نمودار را جدا بررسی کنید
مدل ممکن است روند نمودار را درست توصیف کند اما مقدار دقیق را اشتباه بخواند. از آن بخواهید جدولهای کلیدی را با عنوان، واحد، ردیف و ستون بازنویسی کند؛ سپس چند سلول را دستی تطبیق دهید. جمع و درصد را با ماشینحساب مستقل کنترل کنید.
در نمودارها محور بریده، مقیاس لگاریتمی، بازه زمانی و یادداشت زیر شکل مهماند. جمله «فروش دو برابر شد» بدون دیدن مبنا ممکن است گمراهکننده باشد. اگر عدد از تصویر قابل خواندن نیست، مدل باید عدم اطمینان را اعلام کند، نه اینکه مقدار تقریبی را قطعی بنویسد.
Mofrad



